手续完备：销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。
场所合格：销毁工作应当在保密工作部门的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。
保存记录：分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。
销毁的文件都是没有保存价值的文件，同时涉密文件如果不销毁反而随意处置，存在泄密风险。用物理或化学的方式予以销毁较为妥当。
内部文件管理制度 收文 ，机关公文实行保密干部专人接收和管理。保密干部收到文件资料后，应看清来文单位标题和内容，使用统一登记簿准确登记，不得 漏登，错登。 ，收到的文件资料，要认真填写好单，及时送有关领导批阅，按照批示意见进行传递，承办，保密干部对承办的公文应跟踪督办检查，严防丢失等问题的发生。 ，文件资料办理完毕后，要认真进行清点核对，及时收回入柜，妥善进行保管。也可以由其上级机关决定。 第二十条 机关， 单位对是否属于秘密或者属于何种密级不明确或者有争议的， 由保密行政管理部门或者省， 自治区， 直辖市保密行政管理部门确定。福田区保密资料销毁欢迎电话联系